在两次就诊之间,没有人愿意只为了知道“下一位是谁?”而打开系统。WhatsApp 指令让账户所有者或管理员用自己的 WhatsApp 向公司号码发消息,与 ChatSense 对话来查询日程,并且在所有者允许的情况下,也可以修改日程。
如何开启
管理员或所有者在设置 → 安全 → WhatsApp 指令中登记自己的手机号(个人资料中的那个)。此后即可用个人 WhatsApp 向公司号码发送指令给 ChatSense。
可以查询什么
- “今日日程”“明日日程”和“本周日程”;
- “下一位是谁”;
- “今日摘要”。
查询从第一天起即可使用,无需另外开启。
在所有者允许时可以修改什么
会修改日程的操作默认关闭,由所有者在权限中开启:新增患者、预约、取消预约、改期、开放日程(在某个门店开放一天的接诊)、屏蔽某天(缺勤),以及在某位患者的对话中暂停或恢复智能体。也可以通过 WhatsApp 重复排班:医生说明门店、星期几、时间、频率和截止日期,如果某天遇到节假日,系统会逐天询问是跳过还是保留。
ChatSense 会用 WhatsApp 的列表和按钮提出简短的问题,显示该门店的空闲时段,并在保存前请您确认。默认会通知患者:在 WhatsApp 24 小时窗口内用文本,窗口之外仅使用经 Meta 批准的模板。没有模板时,会告知无法通知。每次修改都会记入日程历史。
第二重验证:真正的安全
由于指令会操作真实日程,每次会话都要求输入验证器应用(TOTP)的代码,绝不是通过 WhatsApp 或短信发送的验证码。会话持续 30 分钟,输错 3 次验证码会锁定 30 分钟。一切都会留痕。
中间没有人工智能
对于客户而言,指令不使用人工智能:都是固定的语句和问题。这让行为可预测,而这正是修改患者预约这类操作所需要的。
常见问题
谁可以使用 WhatsApp 指令?
账户的管理员和所有者,需先在设置 → 安全 → WhatsApp 指令中登记自己的手机号。
需要验证器吗?
需要。每次会话都要求验证器应用(TOTP)的代码,绝不使用 WhatsApp 或短信验证码。会话持续 30 分钟。
可以只查询、不允许修改吗?
可以。查询立即可用,而修改日程的操作在所有者于权限中开启之前保持关闭。
我通过 WhatsApp 改期时,患者会收到通知吗?
默认会:在 WhatsApp 24 小时窗口内发送文本,窗口之外仅使用经 Meta 批准的模板。如果没有模板,ChatSense 会告知无法通知。
延伸阅读:了解 ChatSense 在诊所、牙科中的用法;在对比页面与其他工具比较,并查看套餐与价格。
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